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物聯網對會計行業有何益處?

責任編輯:cres 作者:Elena Smith |來源:企業網D1Net  2020-09-30 11:26:41 原創文章 企業網D1Net

實踐表明,物聯網在改變會計管理方式以及提高財務部門支持其業務的能力方面具有巨大的潛力。
 
物聯網的定義有時使人們感到困惑,并且物聯網技術在會計行業的應用似乎并不多。而云計算已經顯示出其對會計行業的巨大影響,并證明了將會徹底改變會計行業。但是物聯網呢?
 
物聯網是進入金融和會計領域的新興技術。為此首先了解物聯網的含義。
 
什么是物聯網(IoT)?
 
物聯網(IoT)改變著人們所生活的這個世界,從出行方式到購物方式,到處都是采用物聯網技術的機器。物聯網是更“智能”的一個術語,人們可以使用它來稱呼所有設備,例如智能手機、智能手表、智能電視、智能家庭或任何支持互聯網的設備。
 
物聯網是由各種設備(例如家用電器和車輛等)組成的網絡,其中包含傳感器、執行器、微型計算機((raspberry pie、Arduino、jetson等)、嵌入式軟件和連接性,允許這些設備進行交互、連接和通信。
 
簡而言之,物聯網設備就是人們身邊的采用傳感器和芯片并在傳輸數據的聯網設備,而這些數據幫助人們一起理解和控制事物。
 
但是出現的問題是這些物聯網設備如何共享大量數據,以及如何使收集的信息發揮作用。在這里,物聯網提供了一個平臺,使這些設備能夠協同工作。這一過程從與物聯網平臺安全通信的連接設備(如家用電器、智能手表、自動駕駛車輛等)開始。該平臺集成了多個設備并對數據進行分析,以共享有價值的信息。這些信息針對特定行業的需求和改進。
 
根據調研機構麥肯錫全球研究所的調查,到2025年,物聯網有可能產生4到11萬億美元的經濟價值。這一事實解釋了物聯網技術在行業中的普及程度。以下了解一下物聯網如何影響會計行業。
 
物聯網對會計行業的影響
 
基于對物聯網的關注和可能的應用場合,通過更好地了解客戶并改進產品幫助企業發展業務。但是會計師和注冊會計師如何掌握物聯網技術?
 
實時數據采集可以幫助會計人員提高預算準確性、成本計劃和預測能力。由于能夠控制實時數據和操作,其風險變得更容易管理。通過及早發現可能的問題,有助于最大限度地減少欺詐造成的損失。此外,還可以及時采用保護措施。
 
會計行業采用物聯網最常見的好處是自動交易處理。除了使用條形碼記錄銷售和庫存外,RFID還提高了準確性、安全性和自動化水平。
 
會計與物聯網融合的好處
 
以下進一步了解物聯網技術應用在會計行業的潛在優勢。
 
(1)資產追蹤
 
采用物聯網技術可以確認固定資產、車輛和庫存,并自動跟蹤其位置。企業工作人員可以使用RFID標簽和手持式掃描儀來確認倉庫中的庫存物品,這有助于自動檢查庫存。而對于地理位置分散的資產,通過GPS坐標可以監視資產位置。這增加了安全性。同樣,在資產遷移的情況下,這將減少代價高昂的停機時間。
 
為了深入了解詳細的財務數據,企業可以在企業資源規劃(ERP)和數據倉庫中使用資產跟蹤信息?,F在,由于位置更加精確且問題將更加明顯,因此可以更加經濟高效地執行審核。而且,RFID標簽的使用通過減少人工錯誤、損失和盜竊來削減成本。
 
(2)提高資產利用率
 
通過改進的數據、流程改進和資產共享,企業可以分析資產的使用情況,甚至可以適當地重新分配空間。這些資產其中包括建筑物、基礎設施、車輛、機器和庫存。
 
如果需要,可以監控和記錄緩慢移動的庫存。標記庫存使財務部門能夠檢查適當的庫存估價方法(如特定項目、平均成本、后進先出法等)。更好地了解資產壽命可用于改進折舊、使用價值和轉售計算。此外,物聯網生成的資產、成本和收入數據可用于商業信譽評估。
 
(3)節省成本
 
信息質量的提高可以使會計人員能夠更好地使用其掌握的成本方法(吸收成本法、標準成本法、作業成本法、生產成本法等)。例如,可以放置傳感器來監控機器的運行時間和人員活動,以幫助更準確和及時地進行成本分攤。在物聯網的幫助下,可以實現勞動力數據收集的自動化。此外,使用傳感器測量機器的實際能源使用量可以降低能源成本。物聯網可用于監測使用模式,最大限度地延長電池充電和非高峰用電時間,同時保持持續的能源供應。
 
為了降低制造成本,可以在機器出現故障或由于過熱或過度振動而導致發生故障的危險時發出警報。另外,使用遠程監控和傳感器可以避免在工廠進行不必要的檢查。還有更多的機會可以改善成本管理。實時數據還用于基于供需的動態定價。
 
(4)質量和可追溯性的改進
 
物聯網技術被廣泛用于各種行業,以改善產品和服務質量。企業可以使用RFID標簽和數字成像來追蹤供應鏈,并避免采購質量較低的物品。在處理易碎產品或商品時,傳感器可以監測故障。物聯網還可以更好地跟蹤商品的有效期,從而降低了操作風險。
 
(5)量化員工的健康與安全
 
物聯網可用于監控員工的健康狀況并改善員工的健康狀況??梢杂脗鞲衅鞅O控在工廠或危險條件下工作的員工。通過這種方法,可以檢查工作人員的血壓、心率、體內含氧量以及濕度、溫度、壓力等環境條件,實施面部識別有助于確保員工完成工作。
 
此外,物聯網使員工能夠在白天跟蹤其效率。監視他們白天的工作情況以及什么時候更有效率。這些收集的數據也可以實時發送給管理人員,后者可以相應地跟蹤績效。
 
(6)更有效的收入分析
 
即使在產品交付后需要額外的服務或維護,銷售商也可以監控產品的使用情況。此外,從制造商向批發商和零售商銷售的數據中收集數據,可以幫助財務部門更準確地匹配成本,并將研發投資與消費者對產品個別特性的重視程度相匹配。因此,可以更快速、更準確地識別產品使用趨勢。
 
(7)預測改進
 
可以通過更好的實際情況和產品的更多細節來進行預測改進。預測通常是根據過去的表現來推斷或假設的。有了更準確及時的數據,就可以對較低級別的內容進行頻繁的預測。此外,物聯網使人們能夠更好地了解財務和績效原因,從而有助于建立或改善基于驅動因素的預測模型。同樣,這樣的預測可以改善所得稅系統。
 
(8)改善風險管理
 
通常情況下,物聯網對負債的影響很小。但是,它可以用來更好地管理擔保。還可以使用分析模型來幫助企業預測索賠額。在宏觀層面上,物聯網可以幫助企業更好地理解并應對極端天氣條件或氣候變化。
 
會計師通常在企業中大量參與風險管理。物聯網提供實時和附加數據,可幫助會計人員識別、理解和管理風險。顯而易見,隨著技術的這些巨大變化,會計師很可能會面臨物聯網帶來的一些挑戰。
 
(9)更好的決策和業務績效
 
將業務綜合處理可以提供更多的機會。這使會計師和注冊會計師可以達成出色交易的水平,他們負責制定未來發展業務的戰略。能夠將物聯網收集的數據范圍與財務信息相結合的會計師更有可能解決問題的根本原因。通過分析有關資產利用率、成本、質量和風險的數據,可以設定改進的優先級。企業可以使用精益/六西格瑪持續改進計劃。使用物聯網、數字孿生、閉路電視以及增強現實等技術,很容易將組織內部和組織之間的過程實現完全可視化。這樣可以提高效率,并縮短處理問題的時間。
 
此外,物聯網數據可以進行分析和組合,以幫助企業做出更好的戰略和投資決策。規劃和預算編制過程也可以通過提高數據質量得到加強。
 
因此,物聯網具有巨大的潛力,可以改變會計管理并提高財務部門支持其業務的能力。
 
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